Punto de Venta

Digitación Comoda

Para realizar la Digitación de un envío se debe desplegar el modulo Digitación / Ingreso de Envíos y dar click en la funcionalidad de Digitación Comoda

Nota

Para poder realizar la Digitación / Ingreso de Envíos se debe estar ingresado en la plataforma FivePostal con un usuario de perfil Punto de Venta

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Ver también

Que son módulos y funcionalidades? vea sección Dashboard de FivePostal en su parte de Módulos y funcionalidades

La plataforma FivePostal abre una nueva ventana donde lo primero que muestra es un check que podemos desmarcar o dejar marcado dependiendo cual sea el caso.

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A continuación se encuentra un formulario donde la plataforma FivePostal solicita los datos del Remitente y del Destinatario

Datos Remitente

Campo Descripción
Sender_identification Texto libre, se ingresa el número de identificación del Remitente.
Nombre Remitente Texto libre, se ingresa el nombre del Remitente.
Dirección Remitente Texto libre, se ingresa la dirección del Remitente.
Sender_postalcode Texto libre, se recomienda dejarlo vació. La plataforma lo autocompleta al llenar los demás campos.
Contacto Texto libre, se ingresa nombre de contacto
Sender_origin Selección, se selección ciudad de origen.

Datos Destinatario

Campo Descripción
Nombre Destinatario Texto libre, se ingresa el nombre del Destinatario.
Dirección Destinatario Texto libre, se ingresa la dirección del Destinatario.
Postalcode_reseiver Texto libre, se recomienda dejarlo vació. La plataforma lo autocompleta al llenar los demás campos.
Ciudad Destino Selección, se selecciona ciudad de Destino
Telefono Destinatario Texto libre, se ingresa teléfono de Destinatario
Contacto Texto libre, se ingresa el nombre de contacto
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A continuación la plataforma FivePostal muestra un formulario donde pide los Datos del paquete a Transportar.

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Al costado derecho del anterior formulario se encuentran unos tipos de notificación jurídica, se marca alguno si es el caso.

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Al marcar alguno de los anteriores la plataforma FivePostal muestra otro formulario pidiendo información adicional de esta notificación.

Campo Descripción
Ciudad - Notificación Texto libre, se ingresa nombre de la ciudad de la que se envía.
Juzgado Texto libre, se ingresa nombre del juzgado que notifica.
Departamento Juzgado Texto libre, se ingresa nombre de departamento al que pertenece el juzgado.
Demandante Texto libre, se ingresa nombre del Demandante.
Radicado Texto libre, se ingresa número de Radicado.
Naturaleza Texto libre, se ingresa Naturaleza del proceso.
Demandado Texto libre, se ingresa nombre del Demandado.
Notificado Texto libre, se ingresa Nombre del notificado.
Fecha De Auto Texto libre, se ingresa fecha de auto.
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La plataforma FivePostal da la opción de enviar documentos de esta notificación por medio de correo electrónico. FivePostal muestra un Check que se puede marcar o dejar en la forma predeterminada.

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Al momento de marcar el check la plataforma FivePostal muestra el siguiente formulario

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Por ultimo la plataforma FivePostal muestra el formulario donde se ingresa el valor del envío, al tener este formulario diligenciado damos click en el botón Confirmar Envío

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La plataforma FivePostal muestra la siguiente respuesta, con la cual se puede imprimir la guía con el formato que mas guste.

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Consultas

Consulta de Cubrimiento

Para realizar la Consulta de Cubrimiento de una sucursal se debe desplegar el modulo Consultas y dar click en la funcionalidad de Consulta de Cubrimiento

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Al dar click en la funcionalidad, la plataforma FivePostal muestra un formulario donde solicita información para generar la consulta.

Campo Descripción
Ciudad Texto libre, se ingresa nombre de la ciudad de se desea Consultar.
Departamento Texto libre, se ingresa nombre del departamento que se desea Consultar.
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Al diligenciar el campo por el que se desea hacer la consulta, dar click en el botón Generar Consulta, la plataforma FivePostal muestra todo los datos que encuentra de acuerdo al criterio de consulta.

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Guías Generadas Por Este Punto

Para realizar la Consulta Guías Generadas Por Este Punto se debe desplegar el modulo Consultas y dar click en la funcionalidad de Guias Generadas Por Este Punto

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Al dar click en la funcionalidad, la plataforma FivePostal solicita un rango de fechas por el cual desea generar la consulta

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Al seleccionar el rango de fechas, dar click en el botón Generar Consulta, la plataforma FivePostal muestra todas las guías generadas por el punto de venta con su respectiva información.

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Acciones

En la información que muestra la plataforma FivePostal se encuentra un apartado de acciones.

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Reimprimir Guía 3 Cuerpos
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Al dar click en esta acción, la plataforma FivePostal genera un archivo .PDF con el formato en 3 cuerpos de la guía.

Reimprimir Remisión
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Al dar click en esta acción, la plataforma FivePostal genera un archivo .PDF con la remisión de esta guía.

Reimprimir Orden de Servicio
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Al dar click en esta acción, la plataforma FivePostal genera un archivo .PDF con la Orden de Servicio para esta guía.

Ver Información
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Al dar click en esta funcionalidad, la plataforma FivePostal muestra 6 secciones diferentes:

Datos de Guía

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En esta sección se pueden ver los datos de la guía como lo es el numero de la misma, el usuaios que la creo, la fecha, ect.

Información de Notificación

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En esta sección se encuentra la información de la notificación. Tipo de notificación, Juzgado, Departamento, etc.

Nota

Esta información se muestra únicamente si es una notificación judicial.

Datos Remitente, Destinatario y Otros

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En esta seccion se encuentra los datos que se solicitan del remitente y destinatario, además la plataforma FivePostal muestra la información del paquete.

Costos de la Guía

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En esta sección se puede encontrar el valor ingresado manualmente por el usuario como el valor que ya esta definido en la plataforma FivePostal

Generar Certificación

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Al dar click en el botón Generar Certificación de Guía la plataforma FivePostal muestra la siguiente ventana

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En esta ventana se puede ingresar las observaciones necesarias en el cuadro que se encuentra debajo Observation_Certification, al dar en imprimir la plataforma FivePostal genera un archivo .PDF con la certificación de la guía.

Rastreo de la Guía

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En esta sección se puede ver todos los estados en el que se encuentra la guía.

Planilla

Planilla Centro de Acopio

Para Planilla a Centro de Acopio se debe desplegar el modulo Planilla y dar click en la funcionalidad de Planilla Centro de Acopio

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Al dar click en la funcionalidad, la plataforma FivePostal muestra el siguiente mensaje donde se debe dar click en Planillar.

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La plataforma FivePostal solicita la sucursal a la que se quiere planillar, al seleccionarla dar click en el botón Seleccionar

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Al seleccionar la sucursal, la plataforma FivePostal muestra la siguiente vista donde se debe ingresar o pistolear los guías que se desean planillar al centro de acopio.

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Al ingresar o pistolear una guía, la plataforma FivePostal autocompleta tres espacios que se encuentran debajo de la sucursal o centro de acopio al que se esta planillando

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Al tener todas las guías planilladas, la plataforma FivePostal Permite imprimir la planilla que se genera. Al dar click en el botón Imprimir Planilla Completa, la plataforma FivePostal genera el archivo .PDF para poder descargar e imprimir la planilla.

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Nota

El centro de acopio o sucursal debe recibir las planillas, vea la sección Recepcion de Planilla POS, donde se explica el procedimiento para recibirlas.

Gestión

Para hacer la gestión de planilla se debe desplegar el modulo Planilla y dar click en la funcionalidad de Gestión

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Al dar click en la funcionalidad, la plataforma FivePostal, solicita el rango de fechas por que se desea consultar.

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Al seleccionar el rango de fechas, dar click en el botón Generar Consulta. Al dar click en el botón. la plataforma FivePostal muestra las planillas que se encuentran en el rango de fechas con una breve información.

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Acciones

Dentro de la información que se muestra al generar la consulta, se encuentra el apartado Acciones.

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Imprimir Planilla
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Al dar click en esta funcionalidad, la plataforma FivePostal genera un archivo .PDF con la planilla.

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