Sucursales

Creación de Sucursales

Para realizar la creación de una Sucursal se debe desplegar el modulo Sucursales y dar click en la funcionalidad de Creación

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Ver también

Que son módulos y funcionalidades? vea sección Dashboard de FivePostal en su parte de Módulos y funcionalidades

La plataforma FivePostal muestra el formulario que corresponde a la creación de Sucursales

Campo Descripción
Ciudad Selección, se selecciona la ciudad a la cual peretence la Sucursal.
Dirección Texto libre, se ingresa la dirección de la Sucursal
Nombre Texto libre, se ingresa el nombre de la Surcursal.
Identificación Texto libre, se ingresa el NIT de la Surcursal.
Telefono Texto libre, se ingresa el número de teléfono de la Sucursal.
Correo Electronico Texto libre, se ingresa el correo electrónico de la Sucursal.
Celular Texto libre, se ingresa el número de teléfono celular de la Sucursal.
Representative Texto libre, se ingresa el registro postal del MINTIC.
Invoiceresolution Texto libre, se ingresa la resolución expedida por el MINTIC
Principal Selección, Habilita o Deshabilitar la Sucursal.
Website Texto libre, se ingresa la pagina web de la Sucursal.
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Nota

Para poder realizar la Creación de Sucursales debe estar iniciada la sesión en la plataforma FivePostal con un usuario de perfil Sistemas

Al llenar los campos para la creación de Sucursales debemos dar click en el botón Crear. La plataforma FivePostal responde la información de la Sucursal previamente creada cuando la creación es exitosa

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Gestión de Sucursales

Para realizar la Gestión de Sucursales damos click en la funcionalidad Gestión

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Los primero que nos muestra la plataforma FivePostal es un formulario donde nos da 2 diferentes opciónes para generar la consulta de Sucursales, las cuales son:

Cosulta por Dato a Consultar
Nombre Texto libre, se ingresa el nombre de la Sucursal que se desea consultar.
Ciudad Texto libre, se ingresa el nombre de la ciudad a la que pertenece la Sucursal a la que desea consultar.

Al llenar el campo para la consulta, damos click en el botón Generar Consulta

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Nota

Para poder realizar la Consulta de Sucursales debe estar iniciada la sesión en la plataforma FivePostal con un usuario de perfil Sistemas

La plataforma FivePostal responde con un formulario listando todas las Sucursales que tienen el nombre exacto o la coincidencia según se genere la consulta.

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Este formulario muestra toda la información de la Sucursal como el nombre, teléfono, la ciudad, etc.

Acciones

Este es un apartado del formulario que nos arroja la plataforma FivePostal con la información de las Sucursales después de generar la consulta, este nos da 3 opciónes las cuales son Editar Sucursal, Agregar Ciudad a Cubrimiento de Sucursal y Eliminar Ciudad a Cubrimiento de Sucursal.

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Editar Sucursal

En el apartado de Acciones nos encontramos con la siguienta opción en la cual debemos dar click

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Nota

Para poder realizar la Edición de Sucursales debe estar iniciada la sesión en la plataforma FivePostal con un usuario de perfil Sistemas

La plataforma FivePostal muestra un formulario donde podemos actualizar los datos de la sucursal.

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Al terminar de actualizar los datos que se desean cambiar, damos click en el botón Editar Sucursal, la plataforma FivePostal nos muestra la siguiente respuesta

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Agregar Ciudad a Cubrimiento de Sucursal

En el apartado de Acciones la plataforma FivePostal muestra la siguiente opción en la cual debemos dar click

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Nota

Para poder agregar cubrimiento a las sucursales debe estar iniciada la sesión en la plataforma FivePostal con un usuario de perfil Sistemas

La plataforma FivePostal nos muestra un formulario donde podemos adicionar cubrimiento a la sucursal.

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Al seleccionar la ciudad que se desea agregar al cubrimiento de la sucursal, damos click en el botón Save, la plataforma FivePostal muestra la siguiente respuesta con todo el cubrimiento que tiene esta ciudad

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Para agregar el cubrimiento de esta ciudad damos click en el botón Guardar/Editar

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Eliminar Ciudad a Cubrimiento de Sucursal

En el apartado de Acciones encontramos la siguienta opción en la cual debemos dar click

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Nota

Para poder eliminar cubrimiento a las sucursales debe estar ingresado en la plataforma FivePostal con un usuario de perfil Sistemas

La plataforma FivePostal muestra un formulario con la cantidad de ciudades y el listado con las ciudades por departamentos que tiene como cubrimiento la sucursal

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Debemos hacer Check en las sucursales que deseamos quitar como cubrimiento de la sucursal y darle click en el botón Editar Cubrimiento. La plataforma FivePostal muestra la siguiente respuesta

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Reporte de Pendientes

Para realizar el reporte de Pendientes se debe desplegar el modulo Sucursales y dar click en la funcionalidad de Reporte de Pendientes

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Nota

Para poder realizar el reporte de Pendientes debe estar iniciada la sesión en la plataforma FivePostal con un usuario de perfil Operativo

Al dar click en la funcionalidad, la plataforma FivePostal muestra un formulario donde solicita unos datos para generar la consulta

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Al dar click en el botón Generar Consulta la plataforma FivePostal muestra las planillas que encuentra basado en la consulta que se genero.

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Acciones

Este es un apartado del formulario que nos arroja la plataforma FivePostal con la información de las planillas después de generar la consulta, este nos da 2 opciones las cuales son Ver Detalle General de la Planilla y Ver Detalle Pendiente de la planilla.

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Ver Detalle General de la Planilla

Al darle click en esta funcionalidad, la plataforma FivePostal muestra las guías que pertenece a esta planilla junto a toda la información.

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Ver Detalle Pendiente de la planilla

Al darle click en esta funcionalidad, la plataforma FivePostal muestra las guías que pertenece a esta planilla pendientes por ejecutar junto a toda la información.

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