FivePostal

FivePostal es una Plataforma Web que le permitirá controlar su operación y todos los pasos en el proceso logístico; desde mensajería hasta carga con actualización minuto a minuto de forma fácil, segura y confiable con agendamiento comercial, tarificación, base de datos, zonificación y mucho más.

Introducción

FivePostal cuenta con los módulos necesarios para la gestión y administración de empresas de mensajeria, carga y paqueteo, ya que controla cada uno de los objetos postales asegurando la operación eficiente, óptima y oportuna de estos; garantizando el derecho a la información y a la inviolabilidad de la correspondencia.

Objetivos de la plataforma FivePostal

  • Mantener la información de forma segura e inviolable
  • Tracking de los objetos postales
  • Costos eficientes para las empresas de mensajeria en la prestación de sus servicios
  • Asegurar el servicio postal universal

Actividades principales de FivePostal

  • Recepción de objetos postales
  • Clasificación de objetos postales
  • Transporte de objetos postales
  • Entrega de objetos postales

Para tener en cuenta

Para hacer uso de la plataforma FivePostal se requiere conocimiento en administración de centros de correspondencia; donde se tenga fortalezas como:
  • Conocer que es un objeto postal
  • De que se compone un objeto postal
  • Asignación de objeto postal a operador de entrega, ej. mensajero, operador logístico, etc
  • Descarga de objeto postal
  • Digitalización de prueba de entrega de objeto postal

Definición General

La operación general se basa en conocer e identificar el ingreso de la información o “materia prima” de FivePostal, esta se define en los siguientes ingresos:
  • Cargue de Bases de datos
  • Digitación
  • Puntos de venta
  • Movilidad
Importante tener en cuenta los estados que FivePostal maneja para los envios creados, a continuación se definen estos,
  • INGRESADA POR - IP
  • INGRESADA -VALIDADA - IV
  • RUTA NACIONAL - RN
  • EN ALISTAMIENTO - AL
  • EN BODEGA ORIGEN - EBO
  • DISTRIBUCION - DT
  • GESTIONADA - GT
  • GUIA DIGITALIZADA - GDG
  • DEVOLUCION INICIAL - DI
  • NO APROBADA - NA
  • REENVIO - RV
  • REDESPACHO - RD
  • ENTREGADA SIN IMAGEN - SI
  • FACTURADA - FT
  • PLANILLADA , RETORNO GUIA A SUCURSAL ORIGEN - PR
  • EN TRANSITO - ETR
  • EN BODEGA DESTINO - EBD
  • EN DISTRIBUCION - EDB
  • ENTREGADO - ENT
  • NOVEDAD - NOV
  • MANIFIESTO - MF
  • ENVIO INSERTADO POR CLIENTE - EIPC
  • GUIA ASIGNADA [Cardex] - GAK
  • EDITADA [AUDITORIA LIQUIDACION] - EAL
  • INGRESADA EN POS - IPOS
  • PLANILLADA A CENTRO DE ACOPIO DESDE POS - PCAP
  • GENERACION DE PLANILLA - GPB
  • ENTREGADA - MOVILIDAD - EMV
  • DEVOLUCION - MOVILIDAD - DMV
  • DEVOLUCION - DIGITALIZADA - D-D
  • Certificacion - CRT
  • Enviada Servicio FiveMail - ESFM
  • ENTREGA SIN IMAGEN - ESM

Los motivos de devolución que maneja FivePostal son:

  • ENTREGADO
  • ST - TRASLADO
  • DS - DESOCUPADO
  • DE - DIRECCION INCORRECTA
  • DD - DESTINATARIO DESCONOCIDO
  • RH - REHUSADO
  • AA - APARTADO AEREO
  • NC - NO COBERTURA
  • NQ - NO HAY QUIEN RECIBA 1
  • OT - OTROS
  • ENTREGADA SIN IMAGEN
  • DC - DEVOLUCION CLIENTE
  • ZR - ZONA ROJA
  • FI - FALTA INFORMACION
  • CR - CERRADO
  • RC - RETENIDO POR CLIENTE
  • NQ - NO HAY QUIEN RECIBA 2
  • NQ - NO HAY QUIEN RECIBA 3
  • DVI - DEVOLUCION INICIAL
  • ENVIO EN RADICACION
  • CERTIFICACION DEVUELTA AL CLIE

A lo largo de esta guía se irán definiendo cada uno de estos

visite el sitio web del producto: FivePostal

Nota

La plataforma FivePostal genera automaticamente los códigos postales por cada dirección ingresada, como lo dice el artículo 9 de la ley 1369 de 2009

Nota

Objetos Postales. Objetos con destinatario, presentados en la forma definitiva en que deban ser transportado por el las empresas de mensajeria, paqueteo, etc. Se consideran objetos postales entre otros las cartas, tarjetas postales, telegramas, extractos de cuentas, recibos de toda clase, impresos, periódicos, cecogramas, envíos publicitarios, muestras de mercaderías y pequeños paquetes. para mas informaciópn remitase a la ley 1369 de 2009

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