FiveSoft

FiveLogistic es una Plataforma de administración del flujo logístico orientado a medir, controlar y optimizar con datos fiables cada paso de la cadena de valor; logística efectiva para lograr su promesa de entrega.

Fortalezas de la plataforma FiveLogistic

  • Seguimiento del proceso logístico en tiempo real.
  • Medición y reducción de tiempo en el análisis de cada paso del flujo.
  • Mejora en el proceso de seguridad en áreas de inspección.
  • Toda la información del flujo logístico centralizado.
  • Trazabilidad con fotografías y registro de actividad en cada paso.
  • Seguimiento del proceso de entrega en tiempo real.
  • Integración con ERP de cliente y servicios de seguimiento en ruta del vehículo.
  • Registro de novedades en tiempo real.

Paso a Paso

  • Generador de Carga: Mediante la plataforma se genera la orden de servicio con los requerimientos para suplir la necesidad de transporte de carga.
  • Área de despacho: recibe la solicitud y gestiona la consecución del vehículo idóneo mediante la inspección vehicular a partir del registro fotográfico del estado actual del vehículo.
  • Seguridad: Le permite avalar o rechazar el vehículo a partir del cumplimiento del 100% de los parámetros de seguridad establecido.
  • Inicio Proceso de Carga: En este proceso se envía el vehículo al 100% verificado al punto de cargue.
  • Notificación a Conductor: Una vez la mercancía ha sido cargada la plataforma notifica a la app del conductor para que inicie el recorrido.
  • Seguimiento de Entregas y Novedades: Una vez el conductor llega a destino se realiza el registro del estado de la entrega, en caso que exista una anomalía se reporta en el sistema en tiempo real.
  • Informes.

Estados de Trazabilidad

  • Creación: Este estado lo genera el despachador al momento de recibir una solicitud de un cliente. La plataforma FiveLogistic solicita unos datos como lo son cliente, tipo de vehículo, destino, toneladas, entre otros.
  • Adición de Vehículo: El despachador busca un vehículo adecuado para la solicitud anteriormente creada, al momento de encontrar al vehículo el sistema envía un correo electrönico al departamento de seguridad para su aprobación.
  • Procesada por Despachador: El despachador toma fotos para tener y como de evidencia al departamento de seguridad. Este proceso va en paralelo con el de calculo.
  • Calculo: La persona del departamento de seguridad recibe el correo electrónico en el cual viene un enlace con un formulario donde se evalúa el estado del vehículo para que este pueda ser cargado y pueda salir.
  • Aprobado: Este estado se genera al momento que la persona del departamento de seguridad evalúa y aprueba el estado del vehículo.
  • No Aprobado: Si el vehículo no es aprobado por el departamento de seguridad, el despachador debe buscar un nuevo vehículo (Adición de vehículo) y continuar con los estados siguientes al anteriormente mencionado.
  • Manifiesto Creado: Si el vehículo se encuentra en el estado de Aprobado, el despachador crea el manifiesto y le envía al aplicativo FiveMobile del conductor la notificación del manifiesto.
  • Entrega: El conductor por medio del aplicativo FiveMobile toma fotos de la entrega para tener la evidencia.
  • Novedades: Este estado es para generar la documentación de las posibles novedades que se pueden generar al momento de entregar la carga.

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