FiveDoc

FiveDoc es una plataforma que le permite la administración, gestión y digitalización de todo tipo de documentos generados en su Organización.

Características y Ventajas

  • Dashboard Web Administrativo: Gestiona en tiempo real todos los registros capturados a través de la APP.
  • Modularización del Dashboard: Administre cada módulo para los diferentes usuarios del Sistema.
  • Verificación en Tiempo Real: Administre los registros capturados desde la APP en tiempo real.
  • Credenciales de Acceso: Cree, gestione y administre cada usuario del sistema.
  • Información 100% Cifrada: Toda su información viaja encriptada hacia la nube.
  • Informes Estadísticos: Revise y gestione todos los registros a través de informes estadísticos.
  • Administración de Áreas: Documente y Gestione todas sus Áreas manteniendo una trazabilidad.
  • Definición de Áreas: Defina cada una de las áreas en su organización.
  • Actualizaciones Online: Reciba todas las actualizaciones de la APP online.
  • Definición Tipos de Campos: Defina cada uno de los Campos a digitar en cada documento.
  • Integraciones: Fácil integración con otros módulos y plataformas.
  • Impresión de Labels: Imprima cada uno de los labels para sus documentos.
  • Información en la Nube: Toda su información centralizada en servidores en la nube.
  • Indicadores en todo momento: Reporte de gestión diaria de sus procesos por rangos de fecha.
  • Uso de Scanners de tipo ADF: Con los scanner de tipo ADF podrá digitalizar volúmenes altos de documentos en un tiempo reducido, lo cual le permitirá a su organización la optimización en los procesos de digitalización. La plataforma realiza el reconocimiento de Códigos de Barras en tiempo real para su indexamiento con los datos ingresados por el usuario.
  • Fácil e Intuitiva para el Usuario: La aplicación es de fácil manejo y su curva de aprendizaje es de un tiempo mínimo ya que su interfaz está diseñada para que intuitivamente los usuarios puedan utilizarla sin ningún inconveniente. Esta aplicación consume pocos recursos de los dispositivos haciéndola más fluida para su uso.

Paso a Paso

  1. Creación de Áreas: Nuestra herramienta permite crear todas las áreas de su organización de una manera ordenada, lo cual es vital para el proceso de Digitalización de Documentos.
  2. Creación de Tipos de Documentos: Cree, gestione y administre los diferentes tipos de documentos en el sistema; definiendo sus características para su correcto indexamiento.
  3. Creación de Documentos: Cree, gestione y administre los diferentes documentos en el sistema; definiendo sus características para su correcto indexamiento.
  4. Creación de Campos a Digitar: Cree todos los campos que define el documento a Digitalizar para su posterior indexamiento.
  5. Asociar Documentos a Áreas: Asocie todos los documentos previamente creados a las áreas definidas y asignadas para su Digitalización.
  6. Creación de Procesos: Cree los procesos necesarios para la indexación de cada uno de los documentos a digitar.
  7. Digitación: Digite cada uno de los documentos en los campos previamente creados para su digitalización.
  8. Alistamiento: Proceso físico por parte del usuario en donde se imprimen y se pegan los labels en los documentos, para posteriormente digitalizar cada uno de estos mismos.
  9. Procesamiento de Imágenes: Procesamiento del grupo de documentos digitalizados para asi mismo gestionar cada uno de ellos.
  10. Consultas: Genere las consultas necesarias en tiempo real de los tres principales pilares de su negocio: las ventas, los inventarios y los costos.

Nota

RESOLUCIÓN 061583 DEL 10 DE NOVIEMBRE DE 2016 – MINISTERIO DE TRANSPORTE Y SUPERINTENDENCIA DE PUERTOS Y TRANSPORTE.